كيف يمكن لمقدمي EMS الاستعداد لإنفاذ DSCSA

سيواجه مقدمو خدمات الطوارئ الطبية (EMS) قريبًا تدقيقًا تنظيميًا متزايدًا مع بدء تطبيق أحكام محددة من قانون أمن سلسلة توريد الأدوية (DSCSA). يتطلب هذا القانون الذي أقره الكونجرس في عام 2013 من كيانات خدمات الطوارئ الطبية التي تدار بشكل مستقل الامتثال للوائح وكالة مكافحة المخدرات (DEA) لتخزين المواد الخاضعة للرقابة وإدارتها بشكل آمن.

اعتبارا من نوفمبر من عام 2024 ، ستفرض إدارة مكافحة المخدرات الامتثال لأحكام DSCSA هذه.

امتثال DSCSA لمقدمي خدمات EMS ، ما هو التأثير؟

وهذا يعني أن مقدمي خدمات EMS الذين ليسوا جزءا من نظام المستشفى سيطلب منهم طلب الأدوية مباشرة من تاجر الجملة للأدوية. تخزين المخزون وصيانته وتتبعه؛ وحساب جميع الجرعات المعطاة. تنطبق هذه اللوائح سواء كان كيان EMS مملوكا للقطاع الخاص أو تابعا لمدينة أو مقاطعة.

تندرج العديد من الأدوية التي يشيع استخدامها من قبل المستجيبين للطوارئ ضمن أحد جداول الأدوية التي تسيطر عليها إدارة مكافحة المخدرات وكلها مغطاة بواسطة DSCSA. وتشمل هذه:

• المسكنات بما في ذلك مسكنات الألم الأفيونية مثل المورفين والفنتانيل
• الأدوية المضادة للنوبات مثل الميدازولام أو الفاليوم
• مرخيات العضلات مثل الروكورونيوم المستخدمة بشكل متكرر لإدارة مجرى الهواء
• الإبينفرين والمنشطات الأخرى المستخدمة لعلاج الحساسية أو السكتة القلبية
• مضادات اضطراب النظم مثل الأدينوزين

التحدي والفرصة

بالنسبة لقادة عمليات EMS ، تمثل هذه اللوائح تحديا وفرصة.

يستخدم العديد من مقدمي خدمات EMS حاليا ممارسات إدارة الأدوية اليدوية لتتبع وتأمين الأدوية التي يستخدمها موظفو الطوارئ في المكالمات. في كثير من الأحيان ، يتم تعبئة الأدوية على السيارة في “حقائب الذهاب” أو “صناديق المعالجة” التي يتم استبدالها بالكامل في المستشفيات المحلية. غالبا ما يتم الاحتفاظ بالأدوية المخزنة في الموقع في منازل المحطة في خزانة آمنة أو مقفلة ويتم تسجيل الخروج باستخدام سجلات ورقية.

بموجب أقسام DSCSA التي تم فرضها في وقت لاحق من هذا العام ، لن تكون هذه الأساليب ممكنة. سيكون مقدمو خدمات EMS مسؤولين عن الحفاظ على مخزونهم الخاص ، مما يعني أنهم بحاجة إلى توقعات دقيقة لنوع وكمية الأدوية التي سيحتاجون إليها لتجنب نقص الأدوية أو إهدار الأدوية. سيحتاجون أيضا إلى حساب الأدوية التي يتم تناولها للحفاظ على الامتثال للوائح الجديدة.

السجلات الورقية ليست على مستوى المهمة لعدة أسباب. لا يصعب قراءة السجلات المكتوبة بخط اليد وتقارير المخزون فحسب ، بل يصعب أيضا تخزينها وتنظيمها ومراقبتها بشكل فعال. من السهل أيضا فقدان الورق وتشويهه. لسوء الحظ ، قد تكون العديد من السجلات على بعد تسرب قهوة واحد من أن تصبح عديمة الفائدة.

مع دخول تطبيق DSCSA حيز التنفيذ ، يتمتع مديرو عمليات EMS بفرصة ذهبية لترقية عمليات إدارة الأدوية الخاصة بهم من الورق إلى حل رشيق يدمج الأجهزة والبرامج للتغلب على إحباطات إدارة الأدوية اليدوية.

طريقة أفضل

تُعد خزانات التوزيع الآلي (ADCs) الحل الأمثل للامتثال لأحكام قانون إمدادات الطاقة المتجددة التي تدخل حيز التنفيذ في وقت لاحق من هذا العام. ومع ذلك، غالباً ما جعلت الاحتياجات الفريدة لخدمات الطوارئ من الصعب على مقدمي خدمات الطوارئ هؤلاء تبني مراكز الخدمات المتقدمة.

تقدم NexsysADC من شركة Capsa حلاً يركز على متطلبات نظم الإدارة البيئية. يوفر نظام NexsysADC وظائف الأجهزة الخاصة بحلول ADC التقليدية ولكنه النظام الوحيد الذي يقدم برمجيات مصممة خصيصاً لسير عمل خدمات الطوارئ.

تقوم NexsysADC بتوزيع الأدوية على سيارات الإسعاف أو الحفارات أو مركبات الطوارئ الأخرى مع رقم الرحلة المرتبط وسبب صرف الدواء. يوجه البرنامج سجل الاستخدام ، ويعمل كنظام “تتبع وتتبع” يوضح من يصل إلى الأدوية ومتى ولماذا. بعد كل رحلة ، تقوم EMTs بتسجيل سيارات الإسعاف ومعرفات الركوب الخاصة بهم وتلاحظ كيفية استخدام الأدوية المصروفة في المكالمة.

من وجهة نظر الأجهزة ، يوفر NexsysADC مرونة قصوى. يتوفر حجمان للخزانة. يمكن للخزانة الأكبر تخزين أكثر من 400 وحدة SKU بينما تتسع الوحدة الأصغر ل 150 SKU. يمكن توسيع الخزانات بوحدات إضافية حسب الحاجة ، مما يجعل NexsysADC قابلا للتطوير لتلبية الاحتياجات المتزايدة باستمرار لمقدمي خدمات EMS.

المرونة تلتقي بالقدرة على تحمل التكاليف

من النتائج المؤسفة للتنظيم الأكثر صرامة أن بعض مزودي EMS الأصغر قد يجدون صعوبة في ملاءمة وحدة ADC في ميزانيتهم. هذا ينطبق بشكل خاص على فرق الإنقاذ التي يعمل بها متطوعون أو إدارات الإطفاء.

يخدم حل NexsysADC موفري خدمات الطوارئ الطبية كباراً كانوا أم صغاراً. تجعل التكوينات المرنة من السهل تخصيص نظام يلبي احتياجات المجتمع دون المساس بالقدرة على تحمل التكاليف. NexsysADC هو حل عملي مصمم لاستيعاب مزيج من الأدوية والمستلزمات الخاضعة للرقابة وغير الخاضعة للرقابة مثل مجموعات الحقن الوريدي. تتمتع الخزانات بسعة كبيرة بما يكفي لتخزين الأدوية السائبة أيضاً.

هذه الوحدات عملية وقابلة للتكوين بشكل كبير ومتوفرة بنقاط سعر لن تمد الميزانيات الضيقة إلى نقطة الانهيار. تتوفر أيضا خيارات التمويل لجعل هذا الحل في متناول مزودي EMS الذين يحتاجون إليه.

بينما يستعد مقدمو خدمات EMS للإنفاذ القادم للوائح التي تفرضها DSCSA ، تقدم ADCs مجموعة من المزايا التي تجعل الامتثال أكثر وضوحا. يعد NexsysADC من Capsa هو الحل الوحيد للخزانة مع سير عمل البرامج المصمم مع وضع خدمات الطوارئ في الاعتبار.